Senin (11/8), Dinas Sumber Daya Air, Bina Marga, dan Bina Konstruksi (SDABMBK) Kota Medan mengadakan kegiatan Sosialisasi Pengarsipan sebagai bagian dari upaya mewujudkan program Medan Satu Data. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat I Dinas SDABMBK dan dipimpin oleh Kasubag Umum, Roy Ganda. Sosialisasi ini diikuti oleh Sumoadi, perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan, dan para ASN di lingkungan Dinas SDABMBK Kota Medan.

Dalam rapat sosialisasi tersebut menegaskan pentingnya kelengkapan informasi berkas di setiap bidang. Setiap bidang diwajibkan membuat dan menyampaikan daftar berkas secara berkala setiap enam bulan sekali. Pada bulan ke-27, seluruh daftar berkas asli dari tiap bidang harus sudah diterima oleh Sekretaris.

Langkah ini sangat penting karena daftar berkas hanya mencakup kegiatan yang sudah selesai. Dengan memiliki semua daftar tersebut, Sekretaris dapat mengetahui capaian kinerja tiap bidang dan memberikan informasi dengan cepat kepada pimpinan, tanpa perlu menghubungi Kepala Bidang secara langsung. Hal ini mempercepat pelayanan internal sekaligus mendukung efisiensi birokrasi.

Sistem ini juga menjadi bagian dari upaya menuju Medan Satu Data, di mana Sekretaris sebagai Pejabat Pengelola Informasi Daerah (PPID) berperan dalam mengelola informasi publik. Data dari daftar berkas akan diolah menjadi daftar informasi publik, dengan tetap memperhatikan klasifikasi kerahasiaan data. Informasi yang bersifat rahasia hanya dapat diakses oleh pihak tertentu di lingkungan perangkat daerah.

Selanjutnya, setiap PPID di perangkat daerah wajib melaporkan daftar informasi publik kepada Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), selaku koordinator informasi publik di Pemerintah Kota Medan. Jika semua perangkat daerah melaksanakan hal ini, maka Medan Satu Data di bidang kearsipan akan terwujud. Informasi yang dibutuhkan Kepala Daerah pun dapat langsung diperoleh melalui Dinas Kominfo.


#MedanUntukSemua #PemkoMedan #DinasSDABMBKKotaMedan